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办公室搬迁时需要注意哪些事项

普通搬家时很多地方都有一些讲究,那么办公室搬迁呢?

注意事项可不比普通搬家少,要搬东西和需要处理的事情肯定比单个家庭搬家还要琐碎繁杂,因为公司相较于家庭而言,有更多的大型机电器材、办公设备、重要的文件资料。

家居的东西乱了大不了到新家重新整理,要是公司资料乱了或者机电设备出了什么问题,后续麻烦可是一大堆的。

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01

分类整理打包

无论是家庭搬家还是办公室搬迁,对东西进行整理、分类打包是很有必要的,这项工作做好了,后面可以省去好多的麻烦事。第二件需要考虑的就是思考用什么类型的搬家车进行搬运,大概需要的车辆数量

02

联系搬家公司

基本的搬家准备工作做好之后,接下来就是要选择一家专业可靠的搬家公司了,这个公司必须要安排一个专门的负责人,全程跟进。

因为办公室搬迁有很多东西都是很重要的,一不小心出了差错,搬运途中不小心弄坏了设备或者是不小心丢失了某些重要客户文件资料,对于公司的业务影响是非常大的.

所以寻找一家信誉好、口碑好、有经验的搬家公司是非常重要的,不要过分追求便宜的搬家价格,除了价格,我们更应该关心在意的是他们的服务态度以及专业程度,这样才能降低丢失重要文件资料的风险性。

03

各个部门安排清点员

办公室搬迁前要清楚各个部门要搬的东西,打包装车前,每个部门都要有人跟进,做好记录。搬到新的办公地址后,也必须要对资料、办公设备以及各种东西进行清点核对,查验完整或破损程度,跟搬家公司进行最后的核对结算,这样无论对搬家公司还是对自己公司都是一种保障,降低损失风险。若等到事后才发现什么东西丢失了,什么设备损坏了,这个时候搬家公司交接工作、结算工作都已经做好了,很难追究谁对谁错。


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