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办公室搬迁时需要注意哪些事项

普通搬家的时候有很多地方都有一些精致,那么办公室搬迁呢?

通知不能少于普通的搬家,搬家的东西和要处理的事情一定比搬家的单个家庭琐碎,因为公司与家庭相比,有更多的大型机电设备、办公设备、重要文件和资料。

家里的东西乱七八糟,不可能在新家里重新整理。如果公司信息混乱或者机电设备出了问题,后续会有很多麻烦。

办公室搬迁应注意什么

为了让搬家的工作井然有序?

01

分类、分类和包装

不管是家庭搬迁还是办公室搬迁,都要整理打包。如果这项工作做得好,以后可以省去很多麻烦。第二件要考虑的事情是考虑要运载什么类型的移动车辆,以及需要的车辆数量。

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02

联系搬家公司

在基本做好搬家准备后,下一步就是选择专业可靠的搬家公司。公司必须安排专人全程跟踪。

因为办公室搬迁有很多事情很重要,不小心出错,不小心损坏了设备或者不小心丢失了一些重要的客户文件,对公司的业务影响非常大。

因此,寻找一家信誉好、知名度高、经验丰富的搬家公司是非常重要的。我们不应该过分追求便宜的移动价格。除了价格,我们更应该关注他们的服务态度和专业水平,以减少丢失重要文件和资料的风险。

03

各部门安排跳棋

办公室搬迁前,要明确各部门搬迁的事项。包装、装车前,各部门应跟踪记录。搬家到新的办公地址后,还要核对信息、办公设备及各种物品,核对完整性或损坏程度,并与搬家公司核对最终结算情况。这对搬家公司和自己的公司都是一种保证,降低了损失的风险。如果事后发生物品丢失、设备损坏等情况,此时搬家公司的交接结算工作已经完成。很难找出谁对谁错。


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