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办公室搬迁时需要注意哪些事项普通搬家的时候有很多地方都有一些精致,那么办公室搬迁呢? 通知不能少于普通的搬家,搬家的东西和要处理的事情一定比搬家的单个家庭琐碎,因为公司与家庭相比,有更多的大型机电设备、办公设备、重要文件和资料。 家里的东西乱七八糟,不可能在新家里重新整理。如果公司信息混乱或者机电设备出了问题,后续会有很多麻烦。 办公室搬迁应注意什么 为了让搬家的工作井然有序? 01 分类、分类和包装 不管是家庭搬迁还是办公室搬迁,都要整理打包。如果这项工作做得好,以后可以省去很多麻烦。第二件要考虑的事情是考虑要运载什么类型的移动车辆,以及需要的车辆数量。 02 联系搬家公司 在基本做好搬家准备后,下一步就是选择专业可靠的搬家公司。公司必须安排专人全程跟踪。 因为办公室搬迁有很多事情很重要,不小心出错,不小心损坏了设备或者不小心丢失了一些重要的客户文件,对公司的业务影响非常大。 因此,寻找一家信誉好、知名度高、经验丰富的搬家公司是非常重要的。我们不应该过分追求便宜的移动价格。除了价格,我们更应该关注他们的服务态度和专业水平,以减少丢失重要文件和资料的风险。 03 各部门安排跳棋 办公室搬迁前,要明确各部门搬迁的事项。包装、装车前,各部门应跟踪记录。搬家到新的办公地址后,还要核对信息、办公设备及各种物品,核对完整性或损坏程度,并与搬家公司核对最终结算情况。这对搬家公司和自己的公司都是一种保证,降低了损失的风险。如果事后发生物品丢失、设备损坏等情况,此时搬家公司的交接结算工作已经完成。很难找出谁对谁错。 |